Kutsu sääntömääräiseen vuosikokoukseen


Hyvät Airaksisten sukuseuran jäsenet, kutsumme Airaksisten sukuseura ry:n jäsenet yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen Tampereelle.

  • Aika: Lauantaina 24.8.2024, klo 12.00
  • Paikka: Ravintola Periscope – Vuolteenkatu 1, Tampere

Pyydämme ilmoittamaan hallitukselle sähköpostilla etukäteen (hallitus@airaksistensukuseura.fi, otsikolla “vuosikokoukseen osallistumisilmoitus”), jotta pystymme paremmin mitoittamaan perinteistä kahvitarjoilua. Kokoukseen on myös järjestettävissä osallistumismahdollisuus etänä. Huomioithan kuitenkin, että äänestystilanteessa vain paikalla olevat ovat äänioikeutettuja.

Esityslista

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
    kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan
    lausunto 1.1. – 31.12.2023
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. – 31.12.2023
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
    vuosimaksun suuruus vuodelle 2023 – 2024
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen muut
    jäsenet (kolme varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä)
  9. Valitaan yksi varsinainen toiminnantarkastaja
  10. Käsitellään muut esille tulevat asiat
  11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtajan tervehdys

Tervehdys jäsenet! Vuosi on mennyt nopeasti ja olemme taas lähestymässä kesän lakipistettä. Viime vuonna meillä oli hienot juhlat Helsingin ydinkeskustassa, sen henkeä ja kuulumisia kannattaa käydä katsomassa sukujuhlien koostesivuilta (löytyy heti Bomban juhlien kuvauksen jälkeen). Tänä vuonna se siis merkitsee sitä, että meillä on perinteinen vuosikokousvuosi, jonka vuonna järjestämme Tampereella lauantaina 28.8. ravintola Periscopessa. Tervetuloa paikan päälle!

Sukuseuran toimintaan kuuluu jäsenten välisen yhteisöllisyyden kasvattaminen. Siksi olemme järjestämässä tälle vuodelle kaksi tapahtumaa, joihin kutsumme teidät mahdollisuuksien mukaan osallistumaan.

Ensimmäinen on urheilullinen kokoontuminen golfkentällä pelin merkeissä vuosikokouksen jälkeen, noin klo 15 Nokian River Golfissa. Pelaamme leikkimielisen sukulaiskilpailun pistebogeystä tasoituksilla. Tapahtumaan voi ilmoittautua samalla kun ilmoittautuu vuosikokoukseen.

Toinen tapahtuma jonka järjestämme tänä vuonna tulee olemaan opastettu vierailu Kansallisarkistoon Helsingissä syksymmällä. Tähän voi ilmoittautua mukaan osoitteessa hallitus@airaksistensukuseura.fi otsikolla ”Kansallisarkistovierailu”. Ajankohta ilmoitetaan viimeistään elokuussa sen jälkeen kun olemme saaneet sovittua sopivan ajankohdan Kansallisarkiston kanssa.

Moni teistä saattanut huomata, että sukuseuramme on perustettu 29.6.1946 Kuopiossa, joten seuramme seuraavat pyöreät tulee täyteen 2026. Haluamme panostaa tähän ja luoda upeat juhlat teidän kanssanne. Olemme siksi tänä vuonna muodostamassa juhlatoimikuntaa ja kannustamme innokkaita vapaaehtoisia ilmoittautumaan hallitukselle osoitteessa hallitus@airaksistensukuseura.fi otsikolla ”Airaksisten sukujuhlat 2026”.

Hallitus on päättänyt, että tulemme panostamaan niihin ja tästä johtuen vuosi 2025 tulee myös olemaan pelkkä vuosikokousvuosi.

Ystävällisin sukuterveisin sukuseuran puolesta,

Sami Airaksinen
Sukuseuran puheenjohtaja
puheenjohtaja@airaksistensukuseura.fi